Guia para Diplomação no PPGHA/UERJ

Este tutorial foi elaborado para auxiliar os discentes do PPGHA no processo de diplomação, desde a entrega da versão final da dissertação/tese até a retirada do diploma. Siga atentamente as etapas, utilize os checklists e evite retrabalhos ou atrasos.

1. Antes da Defesa

• Elabore a dissertação/tese seguindo o Roteiro para Apresentação de Teses e Dissertações da UERJ.

• Procure a bibliotecária responsável pelo PPGHA para orientações de formatação: Biblioteca CEH/B – 11º andar | Tel: (21) 2334-0590 | Atendimento: 9h às 21h.

2. Após a Defesa

1. Envie para a Secretaria do PPGHA (ppgha.art.uerj@gmail.com) a ata da defesa em PDF assinada.

2. Realize as alterações solicitadas pela banca.

3. Solicite à biblioteca:

   • Catalogação na fonte.

   • Avaliação de padronização do trabalho.

4. Preencha e assine digitalmente o Termo de Autorização para Publicação de Teses e Dissertações Eletrônicas.

5. Encaminhe à biblioteca:

   • Termo de Autorização assinado.

   • Versão final digital do trabalho.

6. Receba o Certificado de Revisão Normativa (CRN) e envie à Secretaria do PPGHA.

Checklist – Etapa 1:

•  Ata de defesa enviada

•  Trabalho depositado na BDTD/UERJ

•  Termo de Autorização enviado

•  CRN obtido

3. Solicitação do Diploma

1. Baixe e preencha o Formulário de Requerimento de Diploma. (Também disponível na pasta discente compartilhada)

2. Reúna os documentos:

   • Cópia do diploma de graduação ou mestrado (frente e verso).

   • Cópia do histórico escolar da graduação ou mestrado.

   • Cópia do documento de identidade.

   • Cópia do CPF (se não constar no documento de identidade).

   • Ata de defesa e aprovação.

   • CRN.

3. Envie tudo em um único e-mail para ppgha.art.uerj@gmail.com, com o assunto:Solicitação de Diplomação – Nome (Matrícula)

Checklist – Etapa 2:

•  Formulário preenchido

•  CRN digitalizado

•  Documentos reunidos e enviados

4. Acompanhamento no SEI

• Após a autuação do processo, você receberá por e-mail o link de acesso ao Sistema Eletrônico de Informações (SEI).

• Acompanhe mensalmente o status:

  • SAD – Diploma pronto para retirada.

  • DIPLO – Diploma em confecção.

5. Retirada do Diploma

Local: SAD/DAA – Sala 1093, Bloco F, 1º andar, Pavilhão João Lyra Filho.

Documentos necessários:

• Documento de identidade original.

• Nada Consta da Biblioteca (emita online aqui).

Retirada por procuração: Utilize o modelo disponível no site do DAA.

Checklist – Etapa 4:

•  Documento de identidade em mãos

•  Nada Consta emitido

•  Procuração (se necessário)

6. Urgência na Expedição do Diploma

Caso precise do diploma em prazo reduzido:

1. Preencha o Formulário de Urgência.

2. Anexe documentos comprobatórios (ex.: posse em cargo público, exigência acadêmica ou profissional).

3. Aguarde o comunicado confirmando ou não o deferimento do pedido.

Checklist – Etapa 6:

•  Formulário de urgência preenchido

•  Documentos comprobatórios anexados

•  Comunicado de recebimento da solicitação

7. Contatos Úteis

• Secretaria do PPGHA: ppgha.art.uerj@gmail.com

• SAD – Seção de Apoio ao Diploma: sad.daa@uerj.br

• DAA – Departamento de Administração Acadêmica: www.daa.uerj.br

• DEPG – Departamento de Fomento ao Ensino para Graduados: www.sr2.uerj.br/depg